mission du RESPONSABLE etape du soir

1. Le responsable de la Halte du soir l’organise en total accord avec le référent du tronçon (assisté de son référent adjoint) qui a été désigné par l’association en charge du M de Marie pour veiller à l’organisation et au bon déroulement de chacun des 7 jours (du mardi matin au lundi soir) de la semaine de pèlerinage qui lui a été confiée)
2. Le référent a déjà déterminé le détail de l’itinéraire de chaque jour, sachant que :
   1. Le cheval parcourt chaque jour 10 à 15 km (sauf exception) – soit pour une semaine 60 à 80 km (sauf exception)
   2. 2 voitures accompagnatrices sécurisent les déplacements : l’une à l’avant du cortège, l’autre à l’arrière, type camionnette.

3. Le responsable de la Halte veille à la dimension logistique et festive de l’arrivée et du lendemain matin
   

Dimension logistique :

• Pose des affiches – 10 jours avant le passage
• Accompagner au lieu de pâture du cheval ; pré, écurie ou étable– garde de la calèche.
• Mettre en lieu sûr la calèche et son caisson
• Accompagner cocher et 2 accompagnants vers lieux de couchage (et repas du soir)
• Repérer le lieu où les pèlerins pourront dresser leur tente pour la nuit. 

Dimension de la fête :  

• Accueil joyeux des personnes à la halte (café, thé, …) sur la place à l’arrivée et le lendemain au départ

4. Le responsable de la veillée assure l’animation spirituelle de la veillée

• Distribution des flyers et message au cours des messes avant l’arrivée de la calèche
• Chaque soir une veillée toute simple où pourront alterner : témoignages/ prières / récitation du chapelet/ / louanges / chants / enseignements / adoration /sacrement de la réconciliation / consécration à Marie/ échanges entre pèlerins (livret du pèlerin)
• Prévoir éventuellement des actions spécifiques réservées aux enfants durant la veillée